Trước khi sử dụng
- Xác định mục đích và phạm vi nhiệm vụ.
- Kiểm tra quyền sử dụng dữ liệu.
- Xem xét chính sách của công cụ và quy định nội bộ.
- Loại bỏ hoặc thay thế thông tin không cần thiết.
Khi giao nhiệm vụ
Nêu rõ kỳ báo cáo, đơn vị tính, dữ liệu, yêu cầu đầu ra và giới hạn. Yêu cầu AI chỉ ra thông tin thiếu, phân biệt giả định với dữ kiện và không tự bổ sung số liệu.
Khi nhận kết quả
Đối chiếu số liệu, công thức, nguồn tham khảo và lập luận. Kiểm tra các kết luận vượt quá dữ liệu được cung cấp.
Trước khi đưa vào công việc
Thực hiện rà soát và phê duyệt theo quy trình nội bộ. Với vấn đề liên quan đến quy định kế toán, thuế hoặc pháp luật, cần kiểm tra văn bản hiện hành và tham khảo người có chuyên môn phù hợp.